电脑规章制度
在日常生活和工作中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编精心整理的电脑规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
电脑规章制度1一、软件学院电脑维护志愿队宗旨及简介:
学好所学、活用所学、服务师生!软件学院电脑维护志愿队是在软件学院团学社领导下,运用所学知识帮助全校师生解决日常电脑软件问题,一方面锻炼自己的实践能力,另一方面以所学服务老师和同学。
二、成立背景:
随着电脑在我校的普及,同学们的电脑也陆续会出现了许多故障问题,对同学们的学习与生活造成一定程度上的困扰,经过调查和了解,我们发现很多同学在使用电脑过程中会遇到系统不会安装、启动慢、蓝屏、死机、中病毒等各种情况,而这些问题如果报给厂家或经营者维修又会耽误大家的学习时间,自己又不知从何下手去处理,鉴于这以上原因,我们软件学院特别成立了电脑维护志愿队,希望可以解决同学们的困扰,同时也希望我们能借此机会多实际了解加强一些电脑方面的知识,已达到活学活用的目的。
三、工作职责:
(一)为全校师生无偿提供电脑维修服务;
(二)为全校师生解答电脑出现的问题和解决电脑出现的故障及讲述关于电脑的一些常识。
四、工作细则:
(一)设立日常值班制度:每周一周二安排队员在2208值班,对前来报修的老师或同学的电脑进行维修登记。
(二)每周四晚对登记进行汇总,发现维修过程中的问题并及时解决,对于电脑不便带来维修的,安排队员周五下宿舍。
(三)每周日晚7:00在1204召开例会,进行工作总结及下周工作部署.
五、小组设置:
电脑维护志愿队下设:技术组、调研组、涉外组。
(一)技术组主要负责日常的维修任务以及对队员的技术培训;
(二)调研组主要负责日常登记表的管理、对队员的考核;
(三)涉外组主要负责联系外院进行问题调查及活动策划、联系社会商家进行资助;
(四)设有队长、副队长、各组组长。
软件学院网络部
电脑规章制度2第一条服务规范:
1.仪表:公司员工应仪表整洁、大方;
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,工作时接听私人电话不得超过5分钟。
第二条关于公司工作服和其它劳保用品发放的规定:
1.公司工作服和其它劳保用品由行政部统一(购买)和发放;
2.对于公司工作服装,任何部门和个人不得随意更改;
3.工作服要按公司要求统一着装,妥善保管,遗失自费补做;
4.穿着工作服即代表公司之精神,必须保持整洁;
5.上门维修电脑时必须着工作服、佩戴工号牌、注重仪表;
6.离职员工如领用服装应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还;
第三条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序,外出工作时应关闭电脑及填写出入登记表;
2.应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;
第四条公司物资管理条例
1.公司物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产;
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等;
3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等;
4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
5.实物资产:物资价格达300元以上,如计算机、照相机。
办公用品物资采购
1.公司办公用品物资的采购,由行政部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由财务部购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购由部门主管同意,;300元以上(含300元)部门主管同意,行政部审核,总经理审批。
2.物资采购由财务部专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市及百货市场进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第五条附则
1.新进人员到职时有行政部门通知,人员离职时,必须向行政部办理办公物品归还手续,未经认可的,不得将其办理离职手续。
2.行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3.必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密。
4.公司一切物品不得私自拿取,如需要须填写领取单。损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者将按辞退处理。
第六条管理体制
1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司值日制度;
2.遵守公司纪律,有事须先请假,按时交接班,以便安排临时代替人员;
3.办公场所禁止吸烟,违者罚款50元。
电脑规章制度3第一章 总则及宗旨
总则:
一、沈阳职业技术学院计算机协会是由院团委社团联合组织,是我校培养计算机优秀技术人才的荟萃地。
二、本协会为全校性、专业性、服务性的学生团体组织。
三、本协会的目标是通过专业知识讲座的举办,以及形式多样的技能竞赛活动的开展,培养同学们对计算机的兴趣,全面提高会员的专业知识水平和实际操作能力,为本校培养出更多更精的计算机专业人才。
四、本协会受我院党委、团委、学生工作处的指导和监督。
宗旨:
1.带领更多同学了解计算机,掌握计算机的基本操作。
2.协会本着互相探讨、互相学习、互相促进、共同提高的精神努力学习、勤于钻研、勇于进取、勇于开拓,以提高会员的计算机水平。
3.普及计算机知识,繁荣校园文化。
第二章 会员管理
一、满足以下条件者均可申请加入本协会:
1、凡学生沈阳职业技术学院学生,能遵守校纪校规,自愿拥护本协会的章程,愿意加入并积极工作者,均可加入本协会;
2.热心协 ……此处隐藏8497个字……作
辅助工作:
1、协助做好顾客服务工作
2、协助做好库存盘点工作
3、向各部门提供信息服务
4、协助安全防火、防盗的工作
电脑部技术人员管理规章制度
一、基本行为规范:
1、忠于职守、服从安排,不得阳奉阴违或者敷衍塞责。
2、充分发挥主观能动性、积级提高工作效率,业务技能上应力求精益求精。
3、工作时间内谢绝会客;如确有必要,须经部门经理批准。
4、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑;保持环境美观整洁。
5、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄事非等破坏正常工作秩序的行为。
6、办公时间不得利用公司电话、电脑等办公设施办私事。
二、电脑使用和管理:
1、电脑管理实行专人负责制,未经负责人许可任何人不得随意使用。
2、未经许可任何人不得更换电脑软硬件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
3、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。
4、公司鼓励员工探索、开发网络资源,为领导正确决策和提高管理水平提供理论和实践依据。
5、技术部电脑专人专用,非技术部人员未经许可不得进入技术部。
三、电脑维护管理:
1、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告部门经理。
2、对电脑维修维护时,首先确保对有效信息进行拷贝,避免操作不当而遗失。
3、如电脑软硬件需要更换须经部门经理同意,涉及金额较大的维修,应报总经理批准。
4、如发生涉及电脑软硬件重大损失事故,公司应将其作专案处理。
5、凡外请技术员对电脑进行维修时,技术部应派员陪同并予以协助。
6、若因员工操作不当而额外增加的电脑维护费用和造成的其他损失,公司将酌情责令其赔偿。
四、网络维护管理:
1、网络管理员负有安全管理和规范操作的义务。若因违反操作而引发的事故,公司将按有关规定追究其责任。
2、公司其他部门员工在使用计算机过程中需寻求技术帮助时,技术部人员一律不得拒绝。
3、网络管理员必须定期了解、检查网络运行情况并作如实记录,发现问题及时分析解决,对各类网络记录不得擅自删除。
4、网络管理员应当依据公司制定的计算机安全保密管理的具体措施对上传信息严格审查,严禁将涉及国家秘密、公司秘密的信息在网络上传输。
5、公司为确保网站安全运行,对网站的更新及资料上传下载实行专人负责。如有违反本规定者,公司将视其情节轻重并结合有关规定给予相应的处理。
五、机房管理:
1、如有工作原因确需进入机房,原则应有他人陪同,并在《机房管理登记簿》上作好详细记录。
2、未经许可严禁他人员进入机房;如需进入,须经有关领导批准,并由技术部门的人员陪同,且作好记录。
3、各岗位员工应严格遵守保密制度,对各自的系统口令保密,禁止越权操作;为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠,应对重要的信息处理系统加设系统口令,防止泄露机密信息。
4、涉及密码的文件须妥善保存,未经许可不得擅自公布。
5、对机房的维护管理应建立详细的档案登记,对登记内容不得擅自更改、删除、丢失、泄露。
6、离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料,删除自己的文件、账号,由系统管理员修改有关的口令。
7、严禁在机房内吸烟或使用明火,违者按情节轻重给予批评、教育、除名等处罚;造成损失的将依法追究相应的责任。
8、爱护机房设备,严格遵守操作规程,下班前清整机房、保养设备;机房要保持清洁、卫生、整齐,东西放置要规范合理。
9、机房的钥匙由专人负责保管,不得转借给他人使用和配制。
电脑规章制度11信息部负责电脑及收银机的管理与维护、pos系统的引进开发与管理、商品档案管理、价格及毛利管理、市场情报与公司内部情报的收集整理与分析等工作,电脑部日常规章制度。
一、权责
1、全面负责公司所有电脑及ups电源、打印机等到外围设备、收银机、pos设备、条码机、电脑软件、相关耗材的使用、维护、保养、申购、资源共享料存档等管理工作,并严格格遵守和督导操作人员遵守电脑设备管理的有关规定;每月向财务部递交一份电脑设备使嚼舌情况报告。
2、负责公司所有业务单据的录入与处理,并力求准确、快速、及时;对重要的数据和资料要备份;定期清理电脑中已经过时或无用的数据资料。
3、遵循《采购管理制度》中有关商品及编码管理的规定,不断调整和完善所经营商品的分类管理和编码管理;接商品分类及编码原则存储和管理库存商品。
4、利用、分析《思迅》系统数据,为公司经营提供决策数据支持。
5、遵循《采购管理制度》中有关商品定价与毛利管理的规定,指导业务部合理制定商品零售价格,利用所掌握的情报信息,向行政总监提出建议,以及时调整策略,制订新的政策。
6、学习和掌握商业自动化《思迅》系统、电子订货系统知识,并努力推动其在公司的开发引进,提高连锁经营自动化管理水平。
7、配合财务部,完成商品调价、两店盘点工作,管理制度《电脑部日常规章制度》。
8、配合人事部,审慎办理对所属员工的培训、考核、奖惩、升降等事宜。
9、运用有效的领导方法,激励员工士气,并督导其依照工作标准或要求,有效地完成任务。
10、完成财务部交待的其他工作任务。
二、行为准则
1、执行和遵守《员工手册》及公司其它有关规章制度。
2、学习和掌握领导工作要领、商品知识、物价知识、计算机管理技术。
3、熟知计算机软件、硬件、网络的使用和维护,并具备专业水平。
4、录入资料时要严谨仔细,一丝不苟,不能有丝毫的错漏。对于商品的价格、品名、规格,一定要仔细观察。
5、上级交待当天的工作必须做事“今日事、今日毕”。
6、控制办公室耗材,要懂得废物利用。尽量把耗材费用降到最低。
7、表格必须统一规范化,两店的相互调拨一律用其它单里的出入库制单。
8、配合收货部打好入库、出库以及退货单。每一张单据要仔细核对,不得有一丝错漏(如有价钱与数量不明白之处可以直接联系收货部或者采购部)。打出入库或退货单的时候必须看到防陨签名方可打印。
9、商品调价一定要由调价人签名,调完价格必须用两联纸打印,负责人签名,本部门保留一价白色的底单。
10、与各部门密切合作,建立好合作关系。
11、受上级领导的直接指挥和监督,并向其报告。
12、接受公司经理的指导和建议。
13、与各部门特别是分店保持密切的联系,并团结协作。
14、与信息情报机构保持良好和必要的联系。